یکی از عادی ترین دغدغه های سفر ، مدیریت هزینه و تعیین بودجه برای آن بوده است. مخصوصاً در حالی که مسافرت به صورت گروهی باشد. زیرا که آن زمان نمی توانید به تنهایی تصمیم بگیرید که چه غذایی بخورید و یا کجا اقامت کنید.
در ادامه قصد داریم راهکارهایی برای مدیریت هزینه در سفر را معرفی کنیم. به هر شهری که سفر می کنید قطعاً روش هایی برای کنترل هزینه ها وجود خواهد داشت. البته همیشه به فکر اتفاقات پیش بینی نشده باشید و برای آن‌ها بودجه ای کنار بگذارید.
برنامه ریزی دقیق برای سفر
قبل از سفر مهم ترین قدم برای آن، برنامه ریزی دقیق است. شما باید قبل از اقدام به مسافرت بودجۀ خود را مشخص کنید. قسمتی آن را برای اتفاقات ناگهانی که ممکن است رخ دهد کنار بگذارید. مکانی که تمایل دارید در آنجا اقامت داشته باشید و تمام تفریحات را انتخاب کنید. به طور مثال اگر مقصد شما شمال و رامسر است و تعدادتان نیز زیاد است. می توانید اجاره روزانه آپارتمان مبله در رامسر را انتخاب کنید. زیرا در این شهر آپارتمآن‌های مبله و با امکانات بسیاری وجود دارد که بسیار به صرفه تر از هتل خواهد بود.
بودجه بندی مناسب شرایط سفر
یکی دیگر از مواردی که حتماً باید به آن توجه داشته باشید، بودجه بندی است. بودجه بندی به این معناست که شما ابتدا بودجۀ اولیه را مشخص کنید. سپس مشخص کنید که برای هر کار چقدر باید خرج شود. به طور مثال تعیین می کنید هزینۀ غذا از یک مقداری بیشتر نشود. همچنین هزینه ای را برای خرید و تفریح مشخص کنید. اگر به این شیوه در مسافرت ها برنامه ریزی برای بودجۀ خود داشته باشید، در طور سفر دچار مشکل نخواهید شد. همچنین همه چیز را زیر نظر خواهید داشت و راحت تر می توانید تصمیم بگیرید.
مجهز به سفر بروید
از وقتی که سفر آغاز می شود هزینه ها همراه با آن شروع خواهند شد. حتماً شما هم تجربۀ این را داشته اید که در طول سفر به وسایل مختلفی احتیاج پیدا کرده اید که آن‌ها را در خانۀ خود داشته اید. به طور مثال اگر به شهرهای ساحلی مانند کیش سفر می کنید، حتماً کرم ضد آفتاب، کلاه آفتابی، عینک و مایو همراه خود داشته باشید تا در آنجا مجبور نشوید مجدداً تهیه کنید. معمولاً وسایل مصرفی در شهرهایی که به آن‌ها بیشتر نیاز است برای توریست ها بسیار گران است. پس برای جلوگیری از این موضوع از قبل لیستی از وسایلی که ممکن است به آن‌ها احتیاج داشته باشید تهیه کنید.
موارد تأثیر گذار در هزینه‌ها
موارد زیادی هستند که در هزینه های شما تأثیر می گذارند. به طور مثال برای سفر اقتصادی، بهتر است که با ماشین شخصی و یا اتوبوس یا قطار سفر کنید. اگر یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید، هزینه های شما به میزان قابل توجهی کمتر می شود. همچنین اگر تمایل دارید با هواپیما به سفر بروید. از چند روز قبل دائماً بررسی کنید که کدام پرواز به صرفه تر است.
انتخاب محل اقامت
از دیگر مواردی که باید برای مدیریت هزینه ها از قبل به آن توجه کنید. انتخاب محل اقامت است. به طور مثال اگر قصد سفر به شمال را دارید. ویلا شمال همیشه در دسترس است. در تمام فصول اگر اراده گنید می توانید ویلاهای اقتصادی با امکانات زیاد برای هر تعدادی پیدا کنید. این ویلاها نسبت به هتل بسیار به صرفه تر هستند و اقامت نیز در آن‌ها راحت تر است. در نقاط دیگر ایران نیز اقامتگاه ها و هتل های بسیاری برای راحتی حال مسافران وجود دارد که از بین آن‌ها می توانید گزینۀ مناسب تر را انتخاب کنید.
ویلا یا هتل؟
انتخاب ویلا یا هتل یکی از مهم ترین انتخاب ها برای مدیریت هزینه در سفر است. همان‌طور که قبل تر اشاره شد به طور معمول اقامت در ویلا و یا سوئیت همیشه به صرفه تر و راحت تر است. به طور مثال اگر به جزیرۀ کیش سفر می کنید، همیشه امکان اجاره ویلا و سوئیت ساحلی در کیش وجود دارد. ویلاهایی که چشم انداز زیبایی دارند و هزینه های آن‌ها از هتل های این جزیره کمتر است. همچنین لازم به ذکر است زمانی که شما تعدادتان بیشتر از ۲ یا ۳ نفر است هزینۀ هتل بسیار زیاد خواهد شد.
در انتها باید بدانید که اگر قبل از سفر برای تمامی موارد برنامه ریزی و بودجۀ خود را تقسیم بندی کنید و همچنین مبلغی را برای اتفاقات پیش بینی نشده کنار بگذارید دچار مشکل نخواهید شد.