زهرا احمدی‌پور با اشاره به اهمیت بین‌المللی این رویداد و لزوم داشتن برنامه برای جهانی کردن آن، از بی‌برنامگی درخصوص دعوت ۱۸ خواهرخوانده شهر تبریز انتقاد کرد و ادامه داد: «اگر قصد داریم در حد بین‌المللی کاری انجام دهیم، باید زمانی برای برنامه‌ریزی داشته باشیم. مکاتبات بین‌المللی معمولا از ۶ ماه قبل انجام می‌شود تا تداخل صورت نگیرد.» وی همچنین اهمیت تبلیغات را در پوشش دادن به این رویداد مهم دانست و بیان کرد: «باید برنامه‌ای ملی وجود داشته باشد تا تبلیغ ملی در این خصوص انجام گیرد و این کار با روش‌های مختلفی از جمله حمل‌و‌نقل عمومی، بیلبورد سایر شهرها و رسانه‌های عمومی امکان‌پذیر خواهد بود.» رئیس سازمان گردشگری با ذکر تمهیداتی که در مورد بودجه سال ۱۳۹۶ انجام شده است، گفت: «براساس مجوز کمیسیون فرهنگی، دستگاه‌ها امسال می‌توانند از ۱۰ درصد اعتبارات سال ۹۶ خود برای تبریز ۲۰۱۸ هزینه کنند.»
درج لوگوی «تبریز۲۰۱۸» روی لباس تیم‌ملی
معاون رئیس‌جمهوری در بخش دیگری از سخنانش، نقش رویدادهای ورزشی و تبلیغات در آنها از جمله حضور در جام جهانی را در برگزاری این رویداد مثبت ارزیابی کرد و گفت: «اجرای رویدادی ورزشی در سال ۲۰۱۸ و با تعیین مکان تبریز خوب است، ولی باید در تمام لباس‌های ورزشی این رویداد تبلیغ شود؛ مثلا اگر قرار است تیم‌ملی فوتبال در جام‌جهانی روسیه شرکت کند، باید با لوگوی تبریز ۲۰۱۸ باشد.» در این نشست همچنین استاندار آذربایجان شرقی به اقدامات مهمی مانند فراهم آوردن امنیت گردشگران که برای برگزاری تبریز ۲۰۱۸ انجام شده، اشاره کرد و گفت: «ازجمله کارهای ارزشمند صورت گرفته این است که همه زیرساخت‌های لازم برای تامین امنیت و میزبانی از گردشگران خارجی انجام شده، کمیته امنیت گردشگران خارجی کار خود را آغاز کرده و هر آنچه لازم بوده برای امنیت گردشگران پیش‌بینی شده است.» اسماعیل جبارزاده با ذکر دغدغه‌های اعتبار برای اتمام پروژه‌های نیمه‌تمام در تبریز ادامه داد: «در بسیاری از پروژه‌های مربوط به راه با مشکلاتی مواجه هستیم و بسیاری از جاده‌های استان هم اکنون به خاطر کمبود اعتبار، نیمه‌تمام باقی مانده‌اند.» وی با بیان اینکه صدور ویزای الکترونیکی در تبریز آغاز شده، افزود: «صدور ویزای الکترونیکی برای مسافران ورودی به تبریز آغاز شده ولی با توجه به محدودیت‌هایی که وجود دارد، از وزارت خارجه می‌خواهیم تا به دفتر نمایندگی‌اش در این استان اجازه دهد تا با اختیار کامل در این باره اقدام کند؛ چرا که قطعا در سال ۲۰۱۸ این محدودیت پاسخگوی تقاضای ما نخواهد بود.» جبارزاده همچنین از تعریف ۵ محور گردشگری برای درگیر کردن تمام آذربایجان شرقی در برگزاری این رویداد مهم خبر داد.
خبر خوش هتلی
شهردار تبریز نیز در این نشست با اعلام خبر رایگان بودن صدور پروانه ساخت هتل همراستا با اهداف موردنظر با تبریز ۲۰۱۸، به تدوین مقررات تشویقی جدید برای ایجاد زیرساخت در این شهر اشاره کرد و گفت: «با بررسی آیین‌نامه‌ها در موضوع زیرساخت تصمیم بر آن شد هر سرمایه‌گذاری در تبریز هتل بسازد، شهرداری بابت صدور پروانه آن یک ریال هم دریافت نکند.» به گفته صادق نجفی، ظرفیت هتل در این شهر که هم اکنون نزدیک به ۸ هزار تخت است با ایجاد زیرساخت‌های جدید دو برابر خواهد شد. وی با اشاره به اخذ مجوز از شورای شهر برای تشویق سرمایه‌گذاران، عنوان کرد: «اگر کسی در بافت فرسوده اقدام به فعالیتی کند، مورد تشویق جدی قرار می‌گیرد.» او همچنین از برقراری نخستین پرواز مستقیم تبریز–هامبورگ در آینده‌ای نزدیک و بهبود روابط با خواهرخوانده‌های تبریز خبر داد.
مدیر کل میراث فرهنگی، صنایع‌دستی و گردشگری آذربایجان شرقی نیز به اقدامات صورت گرفته درخصوص تبریز ۲۰۱۸ اشاره و بیان کرد: «برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها در سه قسمت پروژه‌های کوتاه مدت که ۸۹/ ۳۸ درصد پروژه‌ها را شامل می‌شود، میان مدت با سهم ۵۰درصد و بلندمدت ۱۱/ ۱۱ درصد تقسیم می‌شود.» مرتضی آبدار همچنین از ایجاد سامانه جامع گردشگری ۲۰۱۸ خبر داد و گفت: «اطلاعات تمامی زیرساخت‌های گردشگری در این سایت آمده. از سوی دیگر تاسیس خبرگزاری تبریز ۲۰۱۸ در دو زبان فارسی و انگلیسی از دیگر امور انجام‌یافته در این راستا است.» معاون سیاسی و امنیتی استاندار آذربایجان شرقی، سعید شبستری نیز تصریح کرد: «ساماندهی افراد غیرمجاز به‌عنوان راهنمایان گردشگری و شناسایی این افراد، استفاده از نیروهای آشنا به زبان انگلیسی در سامانه ۱۱۰ و احصای قوانین و مقررات مربوطه از دیگر فعالیت‌های انجام شده است.»